事業者登録番号の有効性判定

作成者: 非表示執筆者｜2025.12.12

概要

「楽楽精算」では標準機能として、伝票明細に入力された「事業者登録番号」と国税庁のデータベースを照合し、有効性の判定ができます。
本機能を利用するにあたり特別な設定は不要です。
「事業者登録番号」項目を配置すれば機能が利用できるようになります。
「電子帳簿保存法オプション」をご契約の場合、領収書／請求書の登録時、または編集時にも「事業者登録番号」の有効性を判定します。
「事業者登録番号」に紐づく事業者名も表示されるため、「事業者登録番号」入力間違いがないかを確認しやすくなります。また、申請者自身が「事業者登録番号」の有効性を手作業で確認する負担を軽減できます。

入力された「事業者登録番号」は、伝票明細の「日付」を基準日とし自動で有効性を判定されます。
「事業者登録番号」に紐づく事業者名も表示されるため、「事業者登録番号」の入力に間違いがないかを確認しやすくなります。

１）「事業者登録番号」が入力済みかつ、明細日付が変更される場合

２）「事業者登録番号」が変更される場合

１）伝票確定時（領収書／請求書が添付されている明細を除く）

２）事前申請伝票の反映時
３）伝票コピー時
４）支払依頼 > 日付の一括変更時（領収書／請求書が添付されている明細を除く）

領収書／請求書の登録時、または編集時にも「事業者登録番号」と国税庁のデータベースを照合し、有効な「事業者登録番号」か否かを自動で判定します。

照合時には「取引日」を基準日とし「事業者登録番号」と組み合わせて自動で有効性を判定します。

１）パソコンから領収書／請求書を登録・編集する場合（以下のいずれかを契機に判定）

２）スマートフォンから領収書／請求書を登録・編集する場合（以下のいずれかを契機に判定）

領収書／請求書を紐づけ精算する場合は、明細に紐づけられたタイミングでの有効性判定は行わず、領収書／請求書の登録時（編集時）に保存した有効性判定結果を反映します。

※領収書／請求書を紐づけた場合、「事業者登録番号」欄はグレーアウトし、変更はできません。

状態	表示されるメッセージ
日付が空欄	日付を入力してください
日付形式が不適切	日付は日付形式で入力してください
日付は正しい＆事業者登録番号が存在しない	存在しない番号です
入力された取引日時点で事業者登録番号が未登録	取引日時点では未登録の番号です
入力された取引日時点で事業者登録番号が失効している	失効した番号です失効年月日: （事業者番号データベースの失効年月日）
入力された取引日時点で事業者登録番号が取消されている	取消された番号です取消年月日: （事業者番号データベースの取消年月日）
入力された取引日時点で事業者登録番号が有効	有効事業者番号データベースの「氏名又は名称」登録年月日:（事業者番号データベースの登録年月日）

※国税庁のデータベース上、2023年10月1日（日）より前に「事業者登録番号」を登録していたとしても、登録日が「2023年10月1日」で登録されているため、明細日付もしくは取引日が2023年10月1日（日）より前の場合、全て「取引日時点では未登録の番号です」と表示されます。

「事業者登録番号」が登録済みであると想定されるにもかかわらず、「存在しない番号です」と表示される場合、いくつかの原因が考えられます。

（記事ID：1213）