※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。
対応方法は以下の2通りです。どちらの方法でも電帳法対応ができます。
- 円貨（円換算した金額）で領収書／請求書を登録し、申請時にクレジットカード利用明細と領収書／請求書を紐づける方法
※申請時点で紐づけを行いたい場合はこちらの方法がおすすめです。
- 外貨で領収書／請求書を登録し、クレジットカード利用明細は管理者が紐づける方法
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以下にそれぞれの手順をご案内します。
円貨（円換算した金額）で領収書／請求書を登録し、申請時にクレジット利用明細と領収書／請求書を紐づける方法
- 領収書／請求書は円貨（円換算した金額）で入力しアップロード
※アップロード時点では円換算された金額が不確定な場合は、暫定金額で領収書／請求書をアップロードしておき、後から連携されたクレジットカード利用明細の内容を参考にして、領収書／請求書データに登録している金額を修正してください。
※領収書／請求書データの「備考」に外貨の額面を入力しておくと外貨の額面情報も残せます。
- 申請画面で、クレジットカード利用明細を紐づけた伝票を作成
- クレジットカード利用明細が紐づいた明細に、領収書／請求書を添付
※詳細な手順は、領収書／請求書と「クレジットカード連携オプション」のクレジットカード利用明細の両方を紐づける方法を知りたいをご覧ください。
- 伝票を申請
≪完了≫
外貨で領収書／請求書を登録し、クレジットカード利用明細は管理者が紐づけする方法
- 領収書／請求書は外貨で入力しアップロード
※事前に「レート管理マスタ」の設定が必要です。詳細は、外貨の領収書／請求書を申請する方法を知りたいをご確認ください。
- 申請画面で、領収書／請求書を紐づけた明細を作成
※事前に登録したレートと連動して、明細に円換算された金額が表示されます。
- 明細の「支払方法」項目で従業員立替以外を選択（「コーポレートカード」など）
- クレジットカード利用明細は紐づけずに、伝票を申請
- 伝票の最終承認完了後に、管理者にて伝票明細と該当するクレジットカード利用明細を紐づけ
※クレジットカード利用明細の紐づけ方は、クレジットカード連携の運用方法 >精算済みのデータと未精算のクレジットカード利用明細を紐づけるをご確認ください。
※個人決済型の場合は、プライベートな情報を含むため表示されません。
≪完了≫
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