経費精算業務の「ヒトの手」の
課題を業務委託で解決できる！
「楽楽精算」BPOサービスのご紹介

  • 領収書と申請データの突合など、伝票の一次承認～経理処理業務を代行
  • マニュアルや手順書などの事前準備は一切不要
  • 提携企業だからできる高精度な代行業務で、はじめてのBPOでも安心
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日々の経費精算業務で、このようなお悩みはありませんか？

そのお悩み
の
BPOサービス
で解決できます！

【人手不足】
原本点検の手が回らず、退職・異動のたびに採用や教育に追われている…

専任人材を確保し運用定着とコスト削減を実現！

004_PCと困った女性
  • 採用・教育にかかるコストを削減し、人員変動に左右されない安定した運用体制を構築。
  • 繁忙期・閑散期に応じたコストの最適化も同時に実現します。
【業務負荷】
不備チェックや催促対応に忙殺され、本来のコア業務に集中できない…

ノンコア業務から解放しコア業務ヘ集中！

020_効率化
  • 膨大な精算業務から解放され、財務分析や経営支援といった本業に集中。
  • 付加価値の高い業務へリソースをシフトし、生産性向上を実現します。
【属人化】
例外対応が属人化しており、ルール化や業務の標準化が進んでいない…

業務の可視化・標準化で業務の属人化を解消！

043_吹き出しと注意マーク
  • 個人に依存していた手順や例外ルールを可視化・標準化。
  • 業務のブラックボックス化を防ぎ、品質の安定化と継続的な業務改善を実現します。

※BPOとは、「Business Process Outsourcing」の略称で、自社の業務プロセスを専門企業に委託することで、貴社の生産性を改善させることができます。           

 

 

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 「楽楽精算」× BPOサービスで経費精算業務をラクラクに

「楽楽精算」上の面倒な伝票のチェックをラクスの提携パートナー企業へ委託することで、
社内のリソースをコア業務シフトさせ、業務の生産性を向上することができます！
※下記以外の業務範囲もご相談可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

 

 ▼「楽楽精算」×BPOサービス　導入前後の業務フロー比較

承認時の伝票チェック項目例

例えば、経理担当者が最終の承認を行うまでに目検でチェックしている以下のような項目をチェックすることが可能です。

 

    1. ・領収書／請求書の画像と伝票内容の突合（日付・取引先・金額・事業者登録番号） 
      ・税率の入力内容（軽減税率・不課税の混在） 
      ・数量・単価と金額の一致確認 
      ・事前申請伝票との紐づけ確認 
      ・保存形式（電子帳簿保存法へ対応）の適合性確認　　　　など 
       
       上記以外にも、お客様独自の社内規定チェックの対応も可能です！ 
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ご検討時によくあるご質問

  • はい、できます。

    貴社の既存フローや実際の作業手順をヒアリングし、BPOパートナー企業様にて手順化・標準化から対応いたします。

  • 一般的には、以下の範囲がBPO対象となるケースが多く見られます。

    ・経費精算チェック（不備確認）
    ・差し戻し対応
    ・問い合わせ対応
    ・仕訳データ作成
    など

     具体的な対象範囲については、貴社の運用状況を踏まえてご相談のうえ、柔軟に設計させていただきます。

  • はい、できます。

    個社の規定ルールに応じたチェックの運用も対応可能です。

  • ご安心ください。

    プライバシーマークやISMS認証の取得など、安全な情報管理体制を整えておりますので安心して業務をお任せいただけます。

  • 弁護⼠・社会保険労務⼠などの国家資格保持者の独占業務、サービサー法など特別な法律で禁じられている業務は委託することができません。

    また、BPOは、企業（委託元）から労働者へ直接指揮命令をすることなく、受託会社で指揮命令・管理を遂⾏するものであるため、業務内容によっては業務委託に適さない場合があります。
    業務委託をご検討の場合は、お気軽にご相談ください。

お問い合わせ

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