※本記事は、「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」をご利用中のお客様向けの内容です。
「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。
「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」画面の「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」の設定方法についてご案内します。
「プロジェクト設定」は、請求書の登録や申請の際にプロジェクトや案件のような、部門とは別の単位の情報を残したい場合に使用します。
請求データの摘要にプロジェクトの情報を持たせたり、仕訳パターンの適用条件として設定したりすることができます。
プロジェクト設定の設定方法は「直接入力」と「CSV取込」の2つの方法があります。
ご状況にあわせて適した方を選択ください。
プロジェクトの情報を1件ずつ手作業で登録していく方法です。
登録したい件数が少ない場合は、手入力がおすすめです。
目安:概ね10~20件程度
プロジェクトの情報をまとめて登録する方法です。
登録したいプロジェクト情報をCSVファイルにまとめ、CSVファイルを「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」に取り込み、一括登録することができます。
CSVのテンプレートは「楽楽請求(楽楽精算連携プラン)」上からダウンロードできます。
使用するプロジェクトが多い場合には、CSVでの一括登録がおすすめです。
目安:概ね20件以上
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」>画面右上にある「新規追加」ボタンをクリック
必要な情報を入力
| 項目名 | 出力内容 | 備考 |
| プロジェクトコード (必須) |
プロジェクトのマスタコード | 更新時のキーとして利用 (※CSVでの更新不可) |
| プロジェクト名(必須) | プロジェクトの名称 | |
| 部門(必須) | プロジェクトに関連する部門の部門コード | 上限は10個 |
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」>画面右上の「︙」をクリック>「CSVテンプレート」をダウンロード
▶CSVテンプレートファイル名称:projects-template.csv
≪完了≫
「プロジェクト設定」の修正方法は「直接入力」と「CSV取込」の2つの方法があります。
ご状況にあわせて適した方を選択ください。
※なお、プロジェクトコードの修正は「直接入力」のみ実施できます。
CSV取込の場合は、プロジェクトコードをキーに更新するため、プロジェクトコードそのものの修正ができません。
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」をクリック
修正したいプロジェクト名をクリック
修正したい情報を直接修正し、「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
CSV取込で情報を修正することもできます。
プロジェクトコードをキーに更新する仕様のため、情報を修正したいプロジェクトのプロジェクトコードと修正したい項目だけのCSVファイルを作成し、インポートします。
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」>画面右上の「︙」をクリック>「CSVエクスポート」でダウンロード
※現在の登録情報をCSVファイルでダウンロードできます。
▶CSVテンプレートファイル名称:projects_yyyymmdd.csv
≪完了≫
「プロジェクト設定」の削除方法は1件ずつ削除する方法と、一括削除の2つの方法があります。
ご状況にあわせて適した方を選択ください。
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」をクリック
削除したいプロジェクト名をクリック
画面右上の「︙」をクリック>「削除」ボタンをクリック
≪完了≫
「設定」タブ>「業務マスタ」>「プロジェクト設定」をクリック
一覧画面上で削除したいプロジェクトを選択し、「一括削除」ボタンをクリック
※ヘッダ(灰色の部分)の□にチェックを入れると全件選択することができます。
≪完了≫
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