概要
- 「経理処理」タブ > 「支払確定の取消」「仮払金支払確定の取消」メニューの画面と機能を説明します。
- 以下のメニューで「支払確定」の処理が完了したデータを「支払確定」前の状態に戻すことができます。
支払確定(社員)/支払確定(支払先)/仮払金支払確定
- 「支払確定」後、以下いずれかの処理を実施済みの場合は、「支払確定の取消」および「仮払金支払確定の取消」を実行することはできません。
「支払確定の取消」の場合
→ 支払仕訳/FBデータ出力
「仮払金支払確定の取消」の場合
→ 仮払金仕訳(支払)/ FBデータ出力 /事後精算伝票と紐づけ済み
関連する設定マニュアル
本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定や全体の流れについて知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。
処理画面の説明
※支払確定の取消を例で記載しておりますが、仮払金支払確定の取消も同様の画面です。
1.支払No.
「支払確定」を行った単位で採番される番号です。
「支払確定の取消」および「仮払金支払確定の取消」を実行した「支払No.」は欠番になります。
2.支払先区分
「社員」「支払先」「仮払金」の3種類存在します。
| 支払先区分 |
「支払確定」を 実施したメニュー |
対象データ |
| 社員 |
支払確定(社員) |
社員へ支払を行うデータ |
| 支払先 |
支払確定(支払先) |
「支払依頼」で申請したデータ |
| 仮払金 |
仮払金支払確定 |
仮払金の支払を行うデータ |
処理手順
- 「経理処理」タブ >「支払確定の取消(もしくは「仮払金支払確定の取消」)」をクリック
- 「支払No.」の虫眼鏡ボタンをクリック
- 対象のデータを選択
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
通知メール
対象ユーザーに通知されるメールの文面は以下の通りです。
文面は固定となり、内容を編集することはできません。
- 通知メール設定にて、『支払確定通知メール』を『受信しない』にすると、『支払確定の取消通知(メール)』も合わせて届かなくなります。
「支払確定」と「支払確定取消」の受信設定は連動しており、どちらかだけを受信する(しない)ような設定はできません。
|
件名 【楽楽精算】支払確定の取消通知
本文
—————————————————————————————
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
—————————————————————————————
以下の内容で支払確定が取り消されました。
★=====================================================★
支払日:2021/11/30 支払額の合計:50,000
★=====================================================★
========================================================
カテゴリ:交通費精算 伝票No.:20211000000003 申請日:2021/10/26 10:32:58 所属部門:営業部 (001) 申請者:経理 花子(100)
※画面のヘッダ項目が記載されます※
合計:20,000 精算額:20,000
———————————————————————
カテゴリ:出張精算 伝票No.:00000052 申請No.:00000045 申請日:2021/10/25 18:32:08 所属部門:営業部 (001) 申請者:経理 花子(100)
※画面のヘッダ項目が記載されます※
合計:30,000 精算額:30,000
========================================================
<楽楽精算ログインURL> PC用 https://xxxx.xxxxx.jp/abcdefa スマホ用 https://xxxx.xxxxx.jp/abcdefm
|
(記事ID:1591)