概要
- 「経理処理」タブ >「支払一覧表」の画面と機能を説明します。
- 「支払No.」や「支払日」ごとに、社員や支払先に支払った金額の一覧をPDF形式で出力できます。
対象となるデータ
「支払確定（社員）」「支払確定（支払先）」「仮払金支払確定」が完了したデータが対象です。
出力されるデータ
- 支払一覧表の出力項目やレイアウトは固定となり、編集することはできません。
- 一度に出力できる上限件数は以下の通りです。
・明細を出力しない場合：伝票単位で10,000件
・明細を出力する場合 ：明細単位で10,000件
仮払金の繰越なし（都度返金）
支払先
支払先の情報（コード、名称）が表示されます。
※従業員立替の伝票の場合は「申請者」の情報が出力されます。
「支払依頼」で作成した伝票の場合は「支払先」の情報が出力されます。
伝票数
対象の支払先の伝票数が表示されます。
振込支払額
振込される額が表示されます。
現金支払額
現金で支払われる金額が表示されます。
仮払金返金額
仮払金を含む精算で、返金が発生した場合に返金額が表示されます。
精算合計
「振込支払額」または「現金支払額」から「仮払金返金額」を引いた金額が表示 されます。仮払金の返金が発生した場合は、「‐15,000」のようにマイナスで表示されます。
その他
仮払金の支給額および支払方法「従業員立替（通常支払）」以外で精算された金額が表示されます。
合計
費用が発生した合計額が表示されます。
※「明細を出力する」にチェックを入れた場合は、伝票ごとに出力されます。
仮払金の繰越しあり
支払先
支払先の情報（コード、名称）が表示されます。
※従業員立替の伝票の場合は「申請者」の情報が出力されます。
「支払依頼」で作成した伝票の場合は「支払先」の情報が出力されます。
伝票数
対象の支払先の伝票数が表示されます。
精算合計
伝票の「精算額」の合計が表示されます。
相殺額
支払確定時に仮払金の残金を用いて自動相殺された金額を表示します。
振込支払額
振込される額が表示されます。
現金支払額
現金で支払われる金額が表示されます。
支払額合計
「振込支払額」と「現金支払額」の合計額が表示されます。
※「明細を出力する」にチェックを入れた場合、伝票ごとに出力されます。
処理画面の説明
1. 支払先区分
「社員」「支払先」「仮払金」ごとに出力できます。
社員 ： 従業員立替分の伝票
支払先：「支払依頼」で作成した伝票
仮払金： 仮払金支払の伝票
2. 「支払No.」「支払日」で検索
「支払日で検索」の場合、複数の検索条件で抽出ができます。
3. 出力
「明細を出力する」にチェックを入れると、伝票ごとに出力することができます。
4.プレビュー
プレビューをクリックすると、支払一覧表（PDF）が表示されます。
処理手順
- 「経理処理」タブ >「支払一覧表」をクリック
- 「支払先区分」を選択
- 「検索条件」を入力
- 明細(伝票ごと)に出力する場合は、「出力」の「明細を出力する」にチェック
- 「プレビュー」をクリック
- PDF画面が開かれるので、PDFの印刷ボタンをクリック
≪完了≫
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