概要
- 「電子帳簿保存法オプション」（有料）のお申込が必要です。
- 「楽楽精算」内に存在する領収書／請求書の検索や閲覧ができます。
- 領収書／請求書の保存形式の指定、変更が可能です。
- 電子帳簿書類の一括検証を行い、電子帳簿保存法の保存要件を満たしているかを確認できます。
関連する設定マニュアル
本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定について知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。
設定マニュアル
はじめに｜電子帳簿保存法対応に向けて必要なこと
処理画面の説明
検索画面
1．検索
「楽楽精算」にアップロードされている領収書／請求書を、キーワードや伝票ステータスの他、取引日、金額、事業者登録番号の有無、ステータス、アップロード者、申請者、受領日、アップロード日、書類区分、保存形式、過去データ履歴を指定して検索が可能です。
検索機能
- 検索したいキーワードが2つある場合、間にスペースをいれることでAND検索ができます。
- 検索欄の「過去データ」にチェックを入れて検索することで、すべてのバージョンを検索し、内容が確認できます。
- 日付や金額について、範囲検索ができます。
- 「領収書」と「請求書」の書類区分による検索できます。
- 検索したい領収書／請求書がある場合は、伝票Noから検索できます。
- 「未申請」「対象外」「削除」を指定して検索することで伝票に紐づいていない領収書／請求書の検索できます。
検索結果の一覧表示
- 検索条件に一致した領収書／請求書が「楽楽精算」（ディスプレイ）上に一覧に表示されます。
- 「書類区分」「取引日」「受領日」「原本保存」「金額」「取引先」が一覧に表示されます。
検索結果の印刷
- 検索条件に一致した結果を印刷することができます。ご利用のブラウザの印刷機能をご利用ください。
- 「書類区分」「取引日」「受領日」「原本保存」「金額」「取引先」は「閲覧」より確認でき、印刷できます。
2．一括検証
領収書／請求書が、電子帳簿保存法で求められている有効な状態（タイムスタンプが有効かつ改ざんされていない状態）であることを確認できます。
一度に検証できる件数は500,000件です。
- 対象の領収書／請求書が多い場合には時間がかかる可能性があります。進行状況は「一括検証状況」から確認できます。
3.一括検証状況
「一括検証結果」より、一括検証の検証状況やエラーメッセージの確認ができます。
「状況」が「完了」になっているのを確認後、「一括検証結果」をクリックし一括検証結果を確認します。
- 一括検証実行時の検索条件が表示されます
- 一括検証の状況と検証結果が表示されます
- 領収書／請求書の一括検証結果が表示されます
検索画面一覧
CSV出力ボタン
一覧に表示されている領収書／請求書の情報をCSVとして出力することができます。
添付されている領収書／請求書のPDFデータそのものが一括でダウンロードできるわけではありません。
1．閲覧
ボタンをクリックすると領収書／請求書の詳細情報を閲覧できます。
2. 原本確認ボタン
受領者によりアップロードされた領収書／請求書データを、他ユーザーが原本と突き合わせて確認する際に、原本確認の記録（原本確認日、原本確認者）を「楽楽精算」上に残すことができます。
なお、「原本確認」ボタンは以下のすべての条件に当てはまる場合に表示されます。
表示条件
- 「管理」タブ >「システム設定」にて電子帳簿保存法の「入力期間の制限」を「業務サイクル」に設定している。
- ユーザーに「領収書/請求書管理」メニューの権限が付与されている。
- 領収書／請求書データの保存形式が「スキャナ保存」または「未指定」である。
3．ファイル名
ファイル名をクリックすることで、領収書／請求書のPDFデータの内容確認ができます。
4. 保存形式
領収書／請求書の保存形式（スキャナ保存／電子取引）を表示します。
- 指定なし
すべての保存形式（未指定も含む）が検索対象
- 電子取引
保存形式が「電子取引」となっているデータのみが検索対象
- スキャナ保存
保存形式が「スキャナ保存」となっているデータのみが検索対象
- 未指定
保存形式が「未指定」となっているデータのみが検索対象
※他の検索項目とのAND条件で検索が実行されます。
5. 原本保存
領収書／請求書の原本保存要否（要保存／保存不要）を表示します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「原本保存」項目は表示されません。
原本保存の判定結果は以下の通りです。「保存形式」によって原本保存に表示されるステータスが異なります。
| |
保存形式：
スキャナ保存 |
保存形式：
電子取引 |
保存形式：
未指定 |
入力期間判定：
期間内 |
保存不要 |
対象外 |
保存不要 |
入力期間判定：
期間超過 |
要保存 |
対象外 |
要保存 |
6．事業者登録番号
領収書／請求書に登録されている事業者登録番号を確認できます。
事業者登録番号の有無で領収書／請求書を検索することもできます。
7．ステータス
領収書／請求書のステータスを表示します。ステータスの詳細については、状態（ステータス）一覧（「伝票」「領収書/請求書」「ICカード履歴」「クレジットカード明細」）をご確認ください。
8．紐づいている伝票
申請している場合、紐づいている伝票がリンクされます。
9. 入力期間判定
「受領日からタイムスタンプ付与までの日数」が、入力期間内か超過しているかを表示します。
※「入力期間判定」を「判定しない」に設定している場合は、「原本保存」項目は表示されません。
- 期間内 ：入力期間判定の結果、期間超過していない場合
- 期間超過：入力期間判定の結果、期間超過している場合
- 未判定 ：入力期間判定を行っていない場合（※）
※2022年8月22日の仕様変更前に登録されているもの、または2022年8月22日の仕様変更後、「入力期間判定」を「判定しない」に設定している間に登録されたもの
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