概要
- 仕訳データの「摘要」欄に出力したい内容の設定手順を記載します。
- 「摘要」欄の内容は、「仮払金仕訳の設定」「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」「振替仕訳の設定」にて伝票種別ごとに設定できます。
- 「摘要」欄には申請／精算伝票の情報や、各マスタに登録されている情報を設定できます。
動画マニュアル
摘要およびフリーに関する内容を案内した動画もございます。ぜひご覧ください。
設定画面
摘要の内容は、「管理」タブ > 「仮払金仕訳の設定」「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」
「振替仕訳の設定」画面内の「摘要」項目で設定します。
最大8項目の情報を1行にまとめ、摘要として出力できます。
選択した情報と情報の間には自動で半角スペースが入ります。
摘要の反映箇所
設定した摘要の内容は、以下の画面に反映されます。
仕訳画面
以下の仕訳伝票の「摘要」欄に表示されます。
「仕訳データ出力の設定」
「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」で各仕訳の出力設定の「出力項目」に「仕訳データ：摘要」を設定すると、出力する仕訳データに設定した内容が反映されます。
出力する仕訳データ
「仕訳データ出力の設定」の「出力項目」に「仕訳データ：摘要」が設定されていると「仕訳データ出力」から出力する仕訳データ（CSVなど）に「摘要」が出力されます。
設定手順
- 「管理」タブ > 「仮払金仕訳の設定」（または「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」「振替仕訳の設定」）をクリック
- 摘要を設定したい伝票種別の「編集」をクリック
- 「摘要」欄にある選択肢から適用として出力したい内容を選択
- 「確定」ボタンをクリック
- 各摘要の反映箇所に設定した内容が反映される
≪完了≫
9つ以上の項目を設定したい場合
「摘要」欄が8つでは足りない場合、摘要欄とフリー欄を計算式で繋ぐことで、9つ以上の情報を摘要欄に組み込むことができます。
- 摘要を設定したい仕訳区分＆伝票種別の「摘要」欄に出力したい内容を設定
- 「フリー1」～「フリー8」に、摘要欄に出力したい内容を設定
- 「確定」ボタンをクリック
- 「管理」タブ > 「仕訳データ出力の設定」で修正したい出力設定の「編集」をクリック
- 「出力項目」の未配置データの「項目の種類」にて「その他」を選択
「計算式」項目をドラッグ＆ドロップで左側の「出力する項目」欄に移動する
- 移動した「計算式」項目の「設定」をクリック
「計算式」を設定する画面が開きます。
- 「摘要」と「フリー」を「＆」で繋いだ式を入力して確定
※「仕訳データ：摘要」はプルダウンから選択して挿入します。
各項目の間に半角スペースを入れたい場合は、「摘要」と「フリー１」、「フリー１」と「フリー２」を繋ぐ間に「半角スペース」を挿入します。
計算式は演算子ボタンなどをクリックして入力していきます。
パソコンのキーボードを利用して、計算式を直接入力することはできません。
- 設定した「計算式」項目を、出力項目の「摘要」と入れ替える
- 「確定」をクリック
≪完了≫
※質問内容は「仕訳・支払処理」をご選択ください
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