概要
- 承認者への承認依頼のメールや、申請者への承認通知のメールなど、ユーザーへの通知メールに関する設定ができます。
- 通知メールの種類ごとに「受信する／しない」の設定ができます。
- 通知メールの「受信する／しない」の設定は、ユーザー自身が設定を行う方法と、管理者で一括設定する方法があります。
- 未精算伝票や未承認伝票をもつユーザーに、精算や承認を促す催促メールを送信できます。
通知メール一覧
詳細は、通知メール一覧をご確認ください。
設定手順
承認関連の通知メール
「受信する」「受信しない」の設定
受信要否を設定できるのは以下の通知メールです。その他の通知メールは受信要否を設定できません。
| 通知メール |
初期設定※ |
| 差戻しメール |
受信する |
| 否認処理メール |
受信する |
| 支払確定メール |
受信する |
| 承認依頼メール |
受信する |
| 差戻し／取下げメール |
受信する |
| 代理承認者による承認・差戻し時 |
受信する |
※「システム設定」の初期値は「個人が設定」です。
「管理」タブ > 「システム設定」の「基本情報」タブで以下2点の設定を行います。
- 「受信する」「受信しない」の設定を「管理者」と「個人」どちらが行うか
- 「管理者が設定」する場合、「受信する」か「受信しない」か
- 通知設定
通知メールの種類ごとに「管理者が設定」するか「個人が設定」するかを選択します。
個人が設定
「受信する／しない」の設定は各ユーザーの「楽楽精算」の画面右上の「個人設定」で行います。
管理者が設定
同じ箇所で「受信する／しない」の設定ができます。
※ユーザーごとに「受信する／しない」の設定を変えることはできません。
※ユーザーごとに「受信する／しない」の設定を変えたい場合は、「個人が設定」で設定してください。
- 代理承認者への通知設定
代理承認者として受信するメールは個人では設定できません。
管理者による一括設定で「受信する／受信しない」を選択します。
※本来の承認者に送信されているものと同じ種類の通知メールが代理承認者にも配信されます。
※チェックが入っていない場合、催促メールも送信されません。
- 「システム設定」で「個人が設定」を設定した場合
「楽楽精算」の画面右上部にある「個人設定」にて、「システム設定」で「個人が設定」で設定されている通知メールの「受信する」「受信しない」の設定を行います。
通知設定
「システム設定」で「個人が設定」で設定されている通知メールのみ設定欄が表示されます。
通知メールの種類ごとに「受信する／受信しない」を選択します。
送信先の設定
「管理」タブ >「社員マスタ」で設定されたメールアドレスに送信されます。
アラートメール
「管理」タブ >「システム設定」の「アラートメール」タブで設定します。
- 送信区分
「送信する」「送信しない」を選択します。
- 送信日
実際の「支払日」から「何日前」にアラートメールを送信するかを選択します。
- アラートメールの送信先
アラートメールを送信するアドレスを登録します。
- 複数アドレスの登録はできません。経理で利用している共有アドレスなどをご利用ください。
ログイン関連の通知メール
「受信する」「受信しない」の設定
「管理」タブ >「システム設定」の「セキュリティ」タブで設定を行います。
「ロック設定」が「○回失敗したらロックする」で設定されていて、かつ「ロック通知メール設定」でチェックが入っている場合に、アカウントロックの通知メールが送信されます。
送信先の設定
「管理者に通知」で設定している場合
「管理」タブ >「システム設定」の「基本情報」タブで設定します。
「社員本人に通知」で設定している場合
「管理」タブ >「社員マスタ」で設定されたメールアドレスに送信されます。
催促メール
催促メールの設定手順は、催促メール送信をご確認ください。
（記事ID：1270）