概要
使用頻度の高い明細をマイパターンに登録することで、申請の度に同じ明細を作成することなく、マイパターンから呼び出して明細を作成することができます。
マイパターンに対応する申請種別
- 交通費精算
- 出張申請/出張精算
- 海外出張申請/海外出張精算
マイパターンの機能
- マイパターンの新規登録
- マイパターンの呼び出し
- マイパターンの管理(マイパターン名の編集、マイパターンの削除、表示順変更)
設定手順
マイパターンを有効にする
マイパターンの機能を利用するには、管理者がマイパターンを有効(利用を許可する)にする
必要があります。
- 「管理」タブ > 「システム設定」をクリック
- 「基本情報」タブの「マイパターンの利用」の「許可する」にチェック
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
マイパターンを新規登録する
マイパターンに明細を登録します。
- 申請画面上で、マイパターンに登録したい明細の「★」アイコンをクリック
※マイパターンは、1つの申請種別につき、50件まで登録できます。
- 必要に応じてマイパターン名を編集し、「登録」をクリック
※マイパターン名は、半角80文字まで登録できます。
≪完了≫
マイパターンの管理
マイパターンの管理は、ログイン後画面右上の「個人設定」より行うことができます。
「マイパターン一覧」では以下の操作ができます。
- マイパターン名の編集
- マイパターンの削除
- 表示順の変更
管理画面の詳細については個人設定をご確認ください。
処理手順
マイパターンを呼び出す
登録してあるマイパターンを呼び出し、明細追加します。
マイパターンを呼び出して明細を作成した場合、入力区分に「★」マークが表示されます。
- 「マイパターン」をクリック
- 対象のマイパターンにチェックを入れ、「次へ」をクリック
- 日付を選択し、「明細追加」をクリック
- 選択したマイパターンが明細に追加される
≪完了≫
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