| 設定時間目安：1時間 |
補助科目コード、補助科目の情報を登録するマスタです。
勘定科目に紐づく補助科目として利用します。会計ソフトに連携することも可能です。
主に「交通機関マスタ」「内訳マスタ」に、「勘定科目マスタ」とセットで紐づけて利用します。
なお、「補助科目マスタ」は任意設定項目です。
会計ソフトで補助科目にあたる情報を利用していない場合は、設定不要です。
その場合は本ページはスキップして、次の「税区分情報の登録」に進んでください。
「補助科目マスタ」の必須情報は以下です。
会計ソフトの勘定科目情報などを参考に、各項目に何を登録すべきかを事前に確認しましょう。
| 項目名 | 説明 |
| 勘定科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ 「勘定科目マスタ」にすでに登録済みの 勘定科目コードを登録してください。 勘定科目コードに補助科目コードが紐づきます。 ※1つの勘定科目に対して 複数の補助科目を紐づけ可能です。 |
| 補助科目コード | 最大半角15文字、半角英数字記号のみ 会計ソフトで利用しているコードを登録します。 登録すると、後から修正できません。 ※正しいコードで再度マスタを新規登録し直すことはできます。 |
| 補助科目名 | 最大半角20文字 仕訳に表示される補助科目の名称です。 会計ソフトで利用している名称を登録して ください。 |
「補助科目マスタ」の設定方法は、以下の2通りです。
登録する件数に応じて、どちらかの方法で設定してください。
1. 「補助科目マスタ」のテンプレートより、取込用テンプレートをダウンロード
2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）
3. テンプレートで赤くなっているセルが必須項目となるので、「楽楽精算」で利用する補助科目をすべて入力
4. 入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリック
5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、「ファイルの種類」にて「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択して保存
6. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、「会計情報」の「補助科目マスタ」をクリック
7. 「CSV取込」ボタンをクリック
8. ファイルの選択画面となります。
1~5で作成したCSVファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリック
9. 取込設定画面となります。
テンプレートを利用している場合は以下の設定とし、 「次へ」ボタンをクリック
※既に登録済みの「補助科目マスタ」を更新する場合は、一番上の「勘定科目コード、補助科目コード重複時の設定」を「補助科目マスタを更新する」にしてください。
10. 取込確認の画面となります。
エラーが表示されていなければ「取込開始」ボタンをクリック
11.取込完了後、「補助科目マスタ」の一覧が表示されます。
登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
※CSVの取込が失敗した場合は、「CSV取込状況」から取込の失敗原因を確認できます。
原因となっている部分を修正して、再度CSV取込を行ってください。
CSV取込の手順は以上です。
1. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、
「会計情報」の 「補助科目マスタ」をクリック
2. 「補助科目マスタ」画面左上の「新規登録」ボタンをクリック
3. *がついている必須項目を入力し、「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
画面からの直接入力手順は以上です。
インボイス制度における「特例」に該当する旨を記載するための手段として、補助科目を活用することもできます。
「交通機関マスタ」「内訳マスタ」のそれぞれに適した補助科目を設定することができる場合
3.「仕訳データ出力の設定」にて摘要などに、手順2.で設定した内容を出力するように設定
※補助科目マスタの「会計連携項目」や「会計連携補助項目」は「摘要・フリーの設定」では設定ができません。「仕訳データ出力の設定」の計算式を活用し、通常の摘要の項目と補助科目マスタの「会計連携項目」（もしくは「会計連携補助項目」など）を繋げて出力することができます。
「補助科目マスタ」の登録が完了したら、次は「税区分情報の登録」に進みましょう。
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