「申請の締め日が近づくと、社員から同じような質問がたくさん来る…」
「情報を更新した時に、社員のみんなに知らせる方法はないかな？」
「「申請・承認」タブのメッセージ欄に書きたいことが多すぎて載せきれない…！」
そんなお悩みはありませんか？
そのお悩み、「お知らせ」タブを活用すれば解決できるかもしれません！
「お知らせ」タブは、表示される画面が大きいので、「申請・承認」タブよりも多くのメッセージを表示させることができます。
本記事では、お客様からお伺いした「お知らせ」タブの活用例を3つご紹介します！
「お知らせ」タブをこれまで利用していなかった方も、ぜひご確認ください。
基本情報としての社内ルールや、関連するリンクをまとめて掲載する運用です。 「申請・承認」タブでは、締め日などの重要な情報のみ掲載したい、というときにおすすめの方法です。
「お知らせ」タブにも、ExcelやPDFのファイルの添付が可能ですので、社内マニュアルを添付したり、社内の格納フォルダのリンクを貼ることができます。
「楽楽精算」の設定変更をした時や、新しいルールを作成したので周知したい！
というときに「更新情報」のページとして活用する方法です。
いつ、どんな変更をしたかの情報を残しておきたい場合にも便利です。
「お知らせ」タブを設定しても、社員の方が見てくれない…。
そんなときには、「申請・承認」タブのメッセージ内に、「お知らせ」タブへ誘導するための文言を記載することもおすすめです。
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。
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