はい、できます。
社員マスタの所属1、所属2、所属3に割り当てられている申請種別ごとの承認フローは、CSV取り込みを利用して一括で変更・更新できます。
本ページでは、社員マスタへの「承認フロー」を一括変更する方法をご案内します。
事前準備(取り込み用CSVファイルの作成)
CSVファイルの作成方法は以下の2通りあります。現在の設定状況に合わせて選択してください。
方法1:現在の登録内容を出力して変更する場合
- 「管理」タブ > 「CSV入出力関連」 > 「CSV出力の設定」をクリック
- 「新規登録」をクリックし、メインデータで「社員マスタ」を選択
- 出力項目として「社員コード」と「変更対象の承認フローコード(例:所属 1: 経費精算/承認フローコード)」を選択して保存
- 「管理」タブ > 「CSV入出力関連」 > 「CSV出力」をクリックし、手順3で作成した設定を選択してCSVファイルを出力
- 出力したCSVファイルを開き、変更対象の承認フローコード列を変更後のコードに書き換えて保存
≪完了≫
方法2:テンプレートをダウンロードして作成する場合
- 「社員マスタ(承認フローコード設定用)」のテンプレートをダウンロード
マスタテンプレート > 各マスタ > 承認フロー設定関連> 社員マスタ(承認フローコード設定用
- ダウンロードしたテンプレートを開き、「社員コード」と変更対象の列(例:所属1_経費精算申請承認フローコード)のみを残し、変更不要な他の列は削除
※既に登録済みの社員マスタを上書き更新する場合は、「社員コード」と変更対象の列を残し、それ以外の列は削除してください。
- 対象社員の社員コードと、変更後の承認フローコードを入力してCSV形式で保存
≪完了≫
社員マスタへのCSV取り込み手順
社員マスタへのCSV取り込み手順は以下の通りです。
- 「管理」タブ > 「社員マスタ」をクリック
- 「CSV取込」をクリック
- 事前準備で作成したCSVファイルを選択し、「次へ」をクリック
- 「社員コード重複時の設定」にて、「社員マスタを更新する」にチェック
- 取込項目を選択し、「次へ」をクリック
- 取り込み内容を確認し、「取込開始」をクリック
≪完了≫
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