よくある質問

最終承認された0円伝票が「経理処理」タブの「計上仕訳」や「支払確定」画面に表示されない場合の対応方法を知りたい

作成者: 非表示執筆者|2026.06.24

最終承認された伝票が「経理処理」タブの各画面に表示されない場合、その伝票に「明細行が1行も追加されていないこと」が原因の可能性があります。

【原因の仕様】
明細行を追加せずに(仮払金との相殺のみなどで)申請された伝票は、「借方:勘定科目」がシステム内部で未選択の状態となります。この状態では「計上仕訳」の確定処理が行えないため、仕様上「経理処理」タブの各画面に伝票データが表示されません。

お手数ですが、運用状況に合わせて、以下のいずれかの方法でご対応ください。

【対応方法1】伝票に0円明細を追加して処理する場合

※本操作には「承認完了後の申請内容の修正」権限が必要です。

1. 「閲覧」タブ > 「管理者用データ一覧」から、該当の申請種別(経費精算など)をクリック
2. 該当の0円伝票を検索して開く
3. 伝票下部の「修正」ボタンをクリック
4. 金額を「0円」にした明細を1行追加し、「確定」をクリック
5. これにより伝票が「経理処理」タブ >「計上仕訳」画面に表示されるようになるため、通常通り「計上仕訳」の確定を行う
※精算額が0円のため、仕訳データ自体は作成されません。
6. 「経理処理」タブ >「支払確定」にて伝票の確定処理を行う

≪完了

【対応方法2】伝票を処理対象外にする(修正権限がない場合など)

修正権限を付与していない場合や、明細の金額が0円の申請を禁止している場合などは、【対応方法1】を行うことができないため、代替案として「否認処理」を行ってください。

1. 「申請・承認」タブ >「否認処理」をクリック
2. 該当の伝票を選択し、ステータスを「否認」または「対象外」に変更することで、経理処理の対象から安全に外すことが可能です。

(記事ID:2608)