よくある質問

承認者や経理担当者が、伝票に紐づけられている領収書/請求書のPDFデータを差し替える方法が知りたい

作成者: 非表示執筆者|2025.09.18

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

最終承認完了前の伝票であれば、承認者や承認者として設定されている経理担当者が領収書/請求書のPDFデータを差し替えることができます。
※差し替えができるのは、領収書/請求書の原本が同一である場合のみです。

バージョン管理の観点から原本が異なる領収書/請求書に差し替えることはできません。
 (詳細は【承認者】申請された領収書/請求書付き伝票を修正する手順>承認時PDFファイル差し替え機能をご確認ください。)

伝票の最終承認前に承認者や経理担当者が差し替えを行う場合

差し替えの手順は以下です。
※経理担当者でも計上仕訳や支払仕訳などの経理処理時に差し替えを行うことはできません。経理担当者が承認時に対応する場合を指しています。

手順

  1. 修正したい伝票の承認画面を開き「修正」をクリック
  2. 修正したい領収書/請求書の「鉛筆マーク」をクリック
  3. 差し替えるPDFファイルを選択しアップロードを行い、「一時保存」をクリック
  4. 伝票画面の「確定」をクリックし、必要に応じてコメントを入力し「確定」をクリック
≪完了≫

(記事ID:2002