受取代行オプション　ご利用検討中の方へ

※本記事は、「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」をご利用中のお客様向けの内容です。
　「楽楽精算」の記事を見たい方は、「楽楽精算サクセスナビ」をご確認ください。

「請求書の数が多く、開封・スキャン・アップロードが面倒…。」
「担当者によってアップロード漏れや遅れが発生し、管理が大変…。」
「出社しないと請求書処理ができず、テレワークの妨げになっている…。」
といったお悩みはありませんか…？

そのお悩み「受取代行オプション」で解決できます！

「受取代行オプション」とは

「受取代行オプション」でできること

請求書の受取・開封から「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」へのアップロード作業までを代行可能です。
そのため、今まで大きな負担となっていた請求書のアップロード作業が対応不要になります。

ご利用イメージ

※電子の請求書については、以下のみ対応が可能です。
・メールに添付されたファイルの請求書（パスワード付きファイルを含む）
・ダウンロードリンクから取得する形式の請求書

引き続き、取引先からメールでの自動アップロードや貴社での手動アップロードと併用して「受取代行オプション」をご利用いただくことも可能です！

「受取代行オプション」を利用するメリット

✅請求書受領・収集の手間を削減！面倒なスキャン・アップロード作業も不要に
代行センターで一括受取し、スキャン・アップロードまで自動対応。
物理的な移動や郵送対応の削減に加え、zipファイルやパスワード付きファイルの処理も不要に！
受取業務の負担を大幅に軽減します。

これだけの業務時間が削減できます！
例えば、毎月300件の請求書を手作業でアップロードしている場合…

✅請求書の紛失・遅延リスクを最小化に
代行センターでの受取により、社内での紛失トラブルを防止。
翌営業日には確認でき、タイムリーな処理が可能です。

✅属人化を防ぎ、いつでもどこでも業務を継続可能
担当者が不在でも請求書が自動でアップロードされ、確認フローが円滑に進行。
出社せずともリモート環境から請求書を確認でき、柔軟で安定した業務運営を実現！

オプションについてもっと詳しく知りたいという方はぜひお気軽にお問い合わせください。

ご利用開始までの簡単3ステップ

1. お申込み
   お問い合わせフォームから本オプションにお申込いただきます。
   ※請求書の返送をご希望の場合は、返送先住所のご登録が必要です。
2. 送付先の変更連絡
   貴社のお取引先様へ、請求書の送付先を代行センターへ変更するようご依頼いただきます。
   （ご案内用のテンプレートも用意しております）
3. サービス開始
   利用開始日になったら、代行センターが受取とアップロードを開始します。

利用時の注意事項

• 販売代理店経由でご契約の場合
  本オプションをご利用いただけない可能性がございます。
  ご利用可否、ご利用料金、ご利用期間などの詳細はご契約の代理店へお問い合わせください。
  
  
• サービス対象範囲について
  本オプションは、請求書の「受取〜「楽楽請求（楽楽精算連携プラン）」へのアップロード」までを代行します。
  請求書内容の入力補助は含まれませんのでご注意ください。
  
  
• サービス開始前の請求書
  オプション利用開始日よりも前に代行センターに請求書が届いた場合、サービス開始まで保管いたします。
  開始前の転送はできかねますのでご了承ください。

関連マニュアル／参考情報

• 新オプション「受取代行オプション」提供開始のご案内
• 受取代行オプション　設定前の事前準備と開始後の確認事項
• 受取代行オプション　ご契約・ご利用に関する重要事項

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