「楽楽精算」の仕様上、事後の精算伝票に「申請No.」から事前申請伝票(経費申請伝票)を選択して紐づけた場合、事前申請伝票の内容が精算伝票側に上書き・引用されます。
そのため、ヘッダや明細に情報を先に入力した後に「申請No.」から事前申請データを紐づけると、入力済みの明細データが上書き・消失してしまうため、注意喚起として「修正、登録しようとしたデータは消失しますがよろしいですか?」という確認メッセージが表示されます。
事前申請を紐づけて事後精算伝票を作成する場合は、必ず以下の順番で操作を行ってください。
各種精算伝票の作成画面を開きます。
まず最初にヘッダ部の「申請No.」から該当する事前申請伝票を呼び出し、紐づけを行います。
事前申請の内容が反映されたことを確認した後に、明細の作成や修正を行う。
≪完了≫
※先に明細を作成し、エラー・警告が表示された場合は、一旦クリアして最初から事前申請No.の呼び出しからやり直す。もしくは、事前申請の内容で上書きされた後に必要な修正を行ってください。
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