「レート管理マスタ」を利用することで、USドルは小数点2桁、ユーロは小数点3桁などの入力設定ができます。
また、通貨単位の初期値は日本円となっています。
そのため、申請画面で「金額」項目に小数点を含んだ入力を行うためには、通貨単位の変更が必要です。
「金額」項目に小数点を含んだ入力を行うために下記2つの設定が必要です。
必要な設定
① レート管理マスタに自社で使用する通貨単位を登録
- 「管理」タブ > 「レート管理マスタ」をクリック
- 「新規登録」ボタンをクリック
- 「単位名」を入力（申請画面でプルダウンの選択肢として表示されます）
- 「使用機能」で入力中の選択肢を表示する申請画面を選択
- 「桁数」で「金額」欄に少数点以下何桁まで入力を認めるかを「0」～「4」の間で選択
- 精算金額を円で算出する際の換算レートを設定
※申請画面でレート編集を許可した場合、設定したレートは初期値となります。
※有効期限は終了日のみ入力する仕様となっており、入力されているレコードに応じて適用開始日は自動設定されます。
- 「登録」ボタンをクリック
≪完了≫
② 申請画面で通貨単位を選択するための「単位」欄を表示
- 「管理」タブ >「項目設定」をクリックし、明細の「単位」項目をクリック
- 申請画面に換算レートを表示させない場合：
→「単位」項目のラジオボタンを「非表示」から「任意」に設定
申請画面に換算レートを表示させる場合：
→「単位」項目と「レート」項目のラジオボタンを「非表示」から「任意」に設定
- 「確定」ボタンをクリック
- 設定を変更した申請種別の「レイアウト」が赤くなるのでクリック
- ドラッグ＆ドロップで明細欄に配置
- 「確定」ボタンをクリック
≪完了≫
入力手順
- 「単位」項目のプルダウンメニューを開き、初期値（円）から任意の単位に変更
- 「レート管理マスタ」で事前に設定した桁数に合わせて、少数点以下の値を入力できるように「金額」の表示が変化
- 外貨で発生した費用を「金額」に入力
- 換算レートを手入力する場合は「レート」に入力（※任意）
- 「金額」×「レート」の値が「小計」に反映
≪完了≫
以上で、金額欄に小数点以下の入力ができるようになります。
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