交通費の手入力や定期控除を
自動化するICカード連携のご紹介

モバイルSuica、モバイルPASMO、モバイルICOCAなどの決済アプリの取り込みは動作保証の対象外となっております。

交通系ICカード本体に保存される履歴の上限である、直近19件分のデータを取り込むことが可能です。取り込んだ履歴データは「楽楽精算」内に最大300件まで保存でき、それを超える場合は古いデータから自動で削除されます。

ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、その定期区間が控除された運賃で自動的に取り込まれます。ただし、「楽楽精算」上の定期区間マスタに登録されている定期区間控除は適用されませんのでご注意ください。

• 予測の対象はICカードを利用した交通費精算の明細です。

  交通費精算以外の申請種別は対象ではありません。

• 予測対象の項目は、目的地、交通機関、証票、負担部門、プロジェクト、支払方法です。

• 過去に同様の明細が存在しない場合は予測されず、上記項目に自動入力はされません。また、予測されない際、対象の項目に初期値を設定している場合は初期値を入力します。

• 予測の元となる明細の対象期間は過去2年間です。自動入力されるのは申請した日の翌日以降です。

• 過去に申請者自身が入力した明細のみを予測対象とします。他申請者の明細が予測されることはありません。

• 代理申請者（代理申請者もしくは代理申請者（入力のみ））として代理で申請する場合、被代理申請者ではなく、代理申請者自身が過去に入力した明細を元に予測します。

• モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取込は動作保証対象外です。
  
  

• 交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。

  （19件 ：ICカード自体に保存される履歴の上限件数）
  
  

• 「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。

  （300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数）
  ※300件を超える場合は、古いデータから削除されます。

• ICカード履歴の削除仕様
  取り込んだ履歴の中に、「6か月以内の新しい履歴」が1件でもある間は、古い履歴も削除されません。最新（最後）の履歴データの利用日から6か月が経過し、有効な履歴が1件もなくなったタイミング（翌日早朝）で、そのユーザーが取り込んだすべての履歴データが削除されます。
  ※6か月以上前の履歴のみを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、保持期限を過ぎているため、取り込み翌日に削除されますのでご注意ください。
  
  

• 以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。

  「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
  ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
  【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など
  
  ※ICカード履歴の取込結果件数は19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
  【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。
  
  

• ICカードから取り込んだ履歴データには、「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。

  ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。

• 1枚のICカードは1人のユーザーのみ紐づけができます。

  他のユーザーが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。

  詳細は、ユーザー情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたいをご確認ください。

•  ICカードと「社員マスタ」の紐づけ解除をしない限り、どのICカードリーダーアプリで読み取っても、ICカードを紐づけたユーザーに連携されます。
  
  【例】「ユーザーA」のIDに紐づけられているICカードを、「ユーザーB」が所有するスマートフォンのICリーダーアプリで読み取った場合、「ユーザーA」のIC履歴は「ユーザーA」のIDに紐づけられます。